KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Gizliliğiniz bizim için önemli, güvenlik haklarınız prensibimizdir.

1.   AMAÇ

            Kişisel verilerin korunması İVENT BİLGİSAYAR TEKNOLOJİ YAZILIM VE SERVİS HİZMETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (Şirket) için önemli bir konudur. Şirket, veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Kanun) uyum sağlanması için işbu Aydınlatma Metni ile söz konusu Kanun uyarınca, müşterilerin şirket tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında aydınlatılması hedeflenmekte ve kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin (İlgili Kişi) erişimine sunulmaktadır.

            Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin politikamıza şirketimizden ulaşabilirsiniz.

2.   TANIMLAR

            İşbu aydınlatma metninde geçen tanımlar;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi, 

İlgili Kişi: Kişisel verileri işlenmekte olan gerçek kişiyi ifade eder.

            Kişisel verilerin işlenmesi kavramı ise, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

3.   İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

            Şirketimizin veri grubu ve veri kategorisi bazında işlemiş olduğu kişisel veriler   Tablo-1’de belirtilmiştir.

Tablo-1 İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

4.   KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEP VE AMAÇLARI

            İşlenmekte olan kişisel verilerinizin hukuki dayanağı 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili kanunlara dayanılarak çıkartılan ikincil mevzuatta öngörülen haller nedeniyle 6698 sayılı KVKK 5 (1) bendinde açık rıza alınması öngörülen durumlar hariç olmak üzere, gerçek müşterilere ilişkin yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesidir.

            Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. Maddesi gereği, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmesin kurulması ve ifasıyla veya bir hakkın tesisi için olması veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verememek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması şartlarının barlığı sebebiyle; toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, mevcut müşterilerimiz için memnuniyet değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayet takibi, firma, ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, satış, pazarlama, satın alma ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, ilgili/yetkili kamu kuruluşlarına bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi (mahkemeler, Maliye  Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı vb. ), Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini, bilgi ve fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla toplanmakta ve işlenmekte;       

               Ayrıca kanuni dayanaklara göre, hukuki ve ölçülü şekilde işlediğimiz kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;

ü Serbest Mali Müşavirler ile,

ü Avukatlar ile,

ü İş ve Çözüm Ortaklarımız ile,

ü Finans ve Muhasebe Programlarının bulunduğu bulut ve ağlar ile,

ü Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılmaktadır.

                Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlarla verileriniz işlenir, güvenle saklanır ve yasal mevzuat ve açık rızanız dışında 3. kişilerle kesinlikle paylaşılmaz. Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu, İşyeri Hekimliği Yönetmeliği gibi yasal mevzuattan kaynaklı yükümlülükler gereği yetkili kamu kurum/kuruluşlarına, finansal riskleri değerlendirmek amacıyla aracı finans kuruluşlarına, denetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bağımsız denetim firmalarına, mesleki eğitim hizmeti veren aracı eğitim kurumlarına, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, topluluk şirketlerimize, ve iş süreçlerimizde destek aldığımız yerel/uluslararası kuruluşlara, hukuki dayanaklar ve rızanız çerçevesinde aktarılabilecektir.

5.   KANUNUN 11. MADDESİNDEKİ HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin aşağıda belirtilen taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniniz durumunda talebiniz, niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, şirketimiz tarafından ücret alınacaktır.

a. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

b. Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

c.  Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

d. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

e.  Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f.   İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme,

g.  Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6.   KİŞİSEL VERİLERİNİZİ SAKLANMA SÜRESİ

            Kişisel verileriniz işlenme amaçlarına bağlı olarak mevzuat öngörülen süreler kadar saklanmakta ve sonrasında makul süre içerisinde silinmekte, yok edilmekte ya da anonimleştirilmektedir.

            Kategorik olarak belirlenen bu süreler https://www.ivent.com.tr web sitemizde ve www.kvkk.gov.tr adresinde umuma açık olarak Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine kayıtlı sicilimizde yer almaktadır.

            Yukarıda belirtilen haklar kapsamında taleplerinizi, dilekçe ile şirket adresimize bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir, ivent@hs04.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize veya önceden bildirmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden yönetim@ivnet.com.tr e-posta adresimize iletebilirsiniz.

            Başvuru ve talepleriniz, en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacak ve tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.

            Yazılı bilgilendirme durumunda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğin 7. maddesi gereğince; 10 sayfadan fazla her sayfa için veya dijital ortamda aktarım talebi halinde maliyet kadar işlem ücretin (taşınabilir sürücü, DVD ücreti gibi) tarafınızdan talep edilebileceğini bilgilerinize sunarız.

            Detaylı bilgi ve ilgili kişi başvuru formun ile KVKK Politikalarımıza https://www.ivent.com.tr  web sitemizden ulaşabilirsiniz.

            İşbu Aydınlatma Metnini, …/…/……. tarihinde okuyup anladığımı ve bir suretini elden teslim aldığımı kabul ve beyan ederim.

Adı Soyadı     :

Tarih               :

İmza                :